OFFICE MANAGER

• Supervisar y coordinar las actividades diarias de la oficina para garantizar la eficiencia y efectividad de las operaciones.
• Coordinar y supervisar al personal administrativo, incluyendo la gestión de horarios, el seguimiento de tareas y la revisión del desempeño.
• Brindar apoyo al gerente general, incluyendo la coordinación de agendas, la preparación de documentos y la organización de reuniones.
• Gestionar la correspondencia, el correo electrónico y las llamadas telefónicas entrantes y salientes de la oficina.
• Realizar tareas administrativas, como la gestión de archivos y la preparación de informes.
• Gestionar la comunicación interna y externa de la oficina y asegurarse de que se cumplan los plazos.
• Gestionar los suministros de oficina y equipos y asegurarse de que se mantengan en buen estado.
• Realizar la gestión financiera de la oficina, incluyendo la preparación de presupuestos y la supervisión de los gastos.
• Asegurarse de que la oficina cumpla con todas las regulaciones y políticas internas y externas.

• Gestión y supervisión de personal.
• Comunicación, tanto escritas como verbales.
• Trabajo de manera eficiente y en un ambiente de ritmo rápido.
• Manejo de múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo